「マイカー通勤」、そのリスクに向き合っていますか？

「安全運転」と聞くと、多くの会社が思い浮かべるのは社用車のことではないでしょうか。社用車の保険加入や車検の期限は、きちんと管理されている会社がほとんどだと思います。

でも、その陰で見落とされがちなのが「マイカー通勤」や「マイカーの業務使用」です。社員が自分の車で通勤している、あるいは営業などで自家用車を使っている、というケースは、意外とどの会社にもあるのではないでしょうか。

マイカー通勤中の事故、対応できますか？

マイカー通勤中や、マイカーを業務で使用している最中に事故が起きた場合、会社として対応できる状態になっているでしょうか。

「通勤中の事故だから、会社は関係ない」と思われがちですが、業務使用が絡んでいたり、直行直帰を日常的に認めていたりすると、会社の責任が問われるケースも出てきます。いざというときに慌てないためにも、対応の流れをあらかじめ整理しておくことが大切です。

マイカー通勤で使われている車両の任意保険、内容まで確認できているでしょうか。また、車検が切れていないかどうかも、実は会社側から見えにくいポイントです。

社用車の保険や車検にはしっかり目を配っていても、社員個人の車までは、なかなかチェックが行き届かないというのが実情ではないかと思います。しかし、事故が起きてしまえば、保険や車検が不十分だったことで、会社側にも思わぬ負担がのしかかることがあります。

安易に業務での使用を認めていないか、直行直帰を明確なルールなく許可していないか。まずは、この2点を振り返ってみてください。

社用車の管理には力を入れていても、マイカーについては「なんとなく」の運用になっている会社は少なくありません。しかし、マイカー通勤・マイカーの業務使用にこそ、会社が把握しきれていないリスクが潜んでいます。

マイカー通勤規程などを整備し、保険加入の確認や車検の確認、業務使用の可否について、しっかりとルールを作っておくこと。それが、社員自身と会社の双方を守ることにつながります。